Et si vos dossiers papier
passaient au numérique ?

Avec plus de 30 ans d'expertise dans la numérisation de documents, bénéficiez d'un accompagnement d'experts pour mener à bien votre projet de dématérialisation.

40M

de pages
scannées / an

+50

clients

+130

opérateurs permanents

2

centres de numérisation
en Suisse

Des solutions adaptées à vos besoins

Fort de plus de 30 années d'expérience, nous connaissons aussi bien les motivations qui mènent à la décision stratégique de numériser ses documents papier que les différents cas d'applications. Quel que soit la nature des documents ou le volume, nous saurons vous accompagner. 

Vous avez un autre besoin ?

Numériser vos documents papier, ça change quoi ?

Gain de temps : depuis votre poste, vous retrouvez en quelques clics toutes les informations dont vous avez besoin.
Traçabilité : vous disposez d'un historique de toutes les actions réalisées sur les documents, rien ne peut plus vous échapper.
Gain d'espace : terminé les dossiers qui s'entassent dans vos armoires et que vous ne savez plus où ranger.
Réactivité : vous partagez et gérez les accès aux documents dans le respect de la protection des données personnelles.
Sécurité : vos documents sont protégés et répliqués. Les risques de perte ou de destruction sont un vieux souvenir.
Conformité : vous maitrisez les durées de conservation des documents et la suppression des données devenues "inutiles".
Profitabilité : vous diminuez les coûts liés à l'archivage physique.

3 étapes pour transformer
vos dossiers papier en données

1.

La numérisation

Registres et manuscrits, documents A4, plans (A3-A0+), livres et magazines… nous numérisons tous vos documents à l’aide de machines industrielles de numérisation dédiées ou de périphériques multifonctions (MFP).

numerisation-documents
2.

La capture

Un logiciel de capture est ensuite utilisé afin de catégoriser les documents et d'extraire les informations nécessaires au traitement.

capture-donnees
3.

Le traitement

Les résultats (les fichiers et leurs métadonnées) sont alors intégrés dans l'application métier souhaité (GED, ECM, ERP, CRM...).

traitement-documents

Choisissez vos modalités...

Nous mettons en place des processus de numérisation "à la carte" afin de répondre au mieux à vos besoins, vos exigences sécuritaires et impératifs opérationnels.

centre-numerisation
Numérisation chez vous ou chez nous
Dans notre centre à Genève ou à Zurich
Transmission simple ou intégration complète avec vos applicatifs métiers
Projet unique ou besoin récurrent

D'autres raisons de nous confier votre projet de numérisation ? 

certification-iso-27001
Toute votre organisation
s'y retrouve

Grâce à l'uniformité des structures de fichiers, et aux tags associés à vos documents numérisés, la recherche d’information devient intuitive et rapide pour tous les utilisateurs

Tout est au carré

S’assurer que les documents soient conservés sur la bonne durée, respecter le droit à l’oubli, garantir l’authenticité comme la traçabilité des documents. Nous vous aidons à relever les défis que vous imposent les législations en vigueur

L'automatisation vous
rend service

Vérifier l’authenticité d’un document, s’assurer qu’un dossier est complet... grâce à la mise en place de workflows, l’automatisation prend le relais.

Être rappelé

Tessi garantit la sécurité
de vos données

Grâce à ses centres de
numérisation (BPO) 100 % Suisses.
Grâce à ses services sur site ou
Cloud, gérés depuis nos datacenter Suisses.
tessi-suisse

Vous souhaitez recevoir un devis pour la numérisation de vos documents d'Entreprise ?

Décrivez-nous votre besoin, nous vous enverrons votre devis dans les 48 à 72h.
Votre téléphone nous est utile au cas où nous aurions besoin d'informations complémentaires.

Les finalités de traitement que Tessi effectue sont les suivantes : envoi d'informations commerciales et/ou de notifications et/ou de documents demandés, gestion des relations avec nos prospects et/ou nos clients et/ou nos partenaires. En savoir plus
Merci ! nous avons bien reçu votre demande
Oops! Quelque chose ne s'est pas déroulé comme prévu

Tessi, votre partenaire
Business Process Services

Tessi est un acteur européen spécialisé dans la digitalisation et l’optimisation des processus métiers des entreprises.
Nous accompagnons nos clients dans leurs projets d’externalisation et de transformation numérique, afin d'accroître leur performance et leur permettre de délivrer une expérience client unique.
Véritable ESN, nous offrons à nos clients un large choix de solutions alliant technologie, innovation et expertise humaine.