Wie wäre es mit digitalisierten Unterlagen?

Vertrauen Sie Ihr Digitalisierungsprojekt unseren Experten mit über 30 Jahren Erfahrung in der Dokumentendigitalisierung an.

40M

gescannte Seiten pro Jahr

+50

Kunden

+130

fest angestellte Mitarbeiter

2

Digitalisierungszentren in der Schweiz

Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse
zugeschnitten sind

Mit über 30 Jahren Erfahrung kennen wir sowohl die Beweggründe für die strategische Entscheidung, Papierdokumente zu digitalisieren, als auch die verschiedenen Anwendungsfälle. Unabhängig von der Art der Dokumente oder des Volumens können wir Sie unterstützen.

Haben Sie einen anderen Bedarf?

Was ändert sich durch die Digitalisierung
Ihrer papiergebundenen Dokumente?

Zeitsparend: Von Ihrem Rechner aus finden Sie alle benötigten Informationen mit nur wenigen Klicks.
Rückverfolgbar: Dank der Historie, die alle an den Dokumenten durchgeführten Aktionen anzeigt, kann Ihnen nichts mehr entgehen.
Platzsparend: Schluss mit den Ordnern, die sich in Ihren Aktenschränken stapeln und für die Sie keinen Platz mehr finden!
Effizient: Sie können den Zugriff auf die Dokumente ganz einfach teilen und verwalten, und dies unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.
Sicher: Ihre Dokumente sind geschützt und durch Backups gesichert. Verlorene oder zerstörte Akten gehören ab jetzt der Vergangenheit an!
Regelkonform: Sie behalten die Kontrolle über die Aufbewahrungsfristen der Dokumente und über die Löschung von "sinnlos" gewordenen Daten.
Rentabel: Sie reduzieren Kosten, die durch die physische Archivierung entstehen.

3 Schritte, um Ihre papierbasierten
Dokumente in Daten zu verwandeln

1.

Scannen

Register und Manuskripte, A4-Dokumente, Pläne (A3-A0+), Bücher und Zeitschriften... wir scannen alle Ihre Dokumente mit speziellen industriellen Scannern oder multifunktionalen Peripheriegeräten.

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2.

Erfassen

Anhand einer Erfassungssoftware werden die Dokumente daraufhin kategorisiert und die für die Verarbeitung benötigten Informationen extrahiert.

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3.

Verarbeiten

Die Ergebnisse (d.h. die Dateien und ihre Metadaten) werden dann in die gewünschte Geschäftsanwendung (DMS, ECM, ERP, CRM...) integriert.

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Wählen Sie Ihre Bedingungen …

Wir setzen Digitalisierungsprozesse „à la carte“ auf, um Ihre Bedürfnisse, Ihre Sicherheitsanforderungen und betrieblichen Notwendigkeiten bestmöglich zu erfüllen.

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Scannen bei Ihnen Vorort oder bei Tessi
In unserem Scancenter in Genf oder Zürich
Einfache Übertragung oder vollständige Integration in Ihre Geschäftsanwendungen
Einmaliges Projekt oder wiederkehrender Bedarf

Weitere Gründe, uns Ihr Projekt anzuvertrauen?

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Ihre gesamte Organisation findet sich darin wieder

Dank der Einheitlichkeit der Dateistrukturen und der Tags, die mit Ihren gescannten Dokumenten verknüpft werden, können alle Nutzer intuitiv und schnell nach Informationen suchen.

Alles ist unter Kontrolle

Sie können sicherstellen, dass die Dokumente über den richtigen Zeitraum aufbewahrt werden, das Recht auf Vergessenwerden berücksichtigt wird und die Authentizität und Rückverfolgbarkeit der Dokumente gewährleistet ist. Wir unterstützen Sie ausserdem dabei, den Anforderungen der aktuellen Gesetzgebung zu entsprechen.

Die Automatisierung arbeitet für Sie

Die Authentizität eines Dokuments prüfen, sicherstellen, dass eine Akte vollständig ist: Dank der Implementierung von Workflows werden Aufgaben automatisiert.

Von einem Experten zurückgerufen werden

Tessi garantiert die Sicherheit Ihrer Daten

Dank seiner 100% Schweizer Scanning Center.
Dank seiner Dienstleistungen vor Ort oder in der Cloud, die von unseren Schweizer Rechenzentren aus gesteuert werden.
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Möchten Sie ein Angebot für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente erhalten?

Nennen Sie uns Ihre Bedürfnisse, wir senden Ihnen Ihr Angebot innerhalb von 48 bis 72 Stunden zu. 

Die Zwecke der Datenverarbeitung, die Tessi durchführt, sind die folgenden: Versand von Geschäftsinformationen und/oder Benachrichtigungen und/oder angeforderten Dokumente, Verwaltung der Beziehungen zu unseren Interessenten und/oder Kunden und/oder Partnern. Weitere Informationen.
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Tessi, Ihr Partner für
Business Process Services

Tessi ist ein Unternehmen, das sich auf Digitalisierung, Geschäftsprozessoptimierung und Customer Experience spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden bei ihren Outsourcing- und digitalen Transformationsprojekten. Als echte Digital-Fachfirma bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an ausgelagerten Dienstleistungen an, die Technologie, Innovation und menschliches Fachwissen kombinieren, um diese Lösungen bereitzustellen.